Семь основных преимуществ процесса электронных закупок
Сім основних переваг процесу електронних закупівель.
# 1 Зниження витрат
Електронні закупівлі заощаджують ваші гроші, запобігаючи дублювання витрат, збільшуючи обсяг закупівель і заощаджуючи ваші витрати, пов'язані з паперовими системами (наприклад, вартість штампів для відправки ваших документів поштою). До Вашої уваги електронний майданчик комерційні та державні тендери на SmartTender з найкращими цінами та пропозиціями.
# 2 Прозрачные расходы
Электронное ведение закупок упрощает написание и анализ отчетов о ваших системах закупок, а это означает, что вы можете убедиться, что ваши процедуры закупок соответствуют вашим политикам.
# 3 Повышенная производительность
После того, как вы изучите систему, электронные закупки отнимут меньше времени, чем традиционные закупки. Хранение ваших записей в электронном виде упрощает подачу тендерных заявок многократного использования. Между тем, использование шаблонов позволяет быстрее заполнять документы.
# 4 Устранение бумажной работы
Устали искать новое место для хранения всей этой документации? С помощью электронных закупок все можно сохранять и хранить в электронном виде. Это не только избавит вас от необходимости иметь больше места, но и упростит процесс поиска старых тендеров.
# 5 Повышенная скорость транзакций
Электронные закупки экономят время и эффективны. Поскольку электронная обработка задач поддерживает и упрощает процесс покупки, скорость транзакций увеличивается. Кроме того, благодаря электронным отношениям с поставщиками сокращается время цикла закупок. Процесс электронных закупок исключает ненужные действия, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах.
# 6 Стандартизированные закупки
Когда решения о закупках принимают разные отделы, могут быть различия в том, что и как они закупают. Осуществление закупок в электронном виде позволяет каждому отделу соответствовать стандартам закупок компании.
# 7 Уменьшение количества ошибок
Электронная документация упрощена, и, следовательно, ее легче проверять на наличие ошибок - при этом нет беспорядочной печати, которая могла бы помешать. Наряду с этим легче ссылаться на прошлые заказы, а это означает, что у вашей компании больше шансов сравнить заказы, чтобы убедиться, что новые верны.
